Najczęściej zadawane pytania — wypożyczalnia rekwizytów filmowych

Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej trafiają do nas od rekwizytorów, scenografów i producentów. Jeśli nie znajdziesz tu tego, czego szukasz — zadzwoń: 515 235 275 lub napisz na stronie kontaktowej.

Czy podajecie ceny w katalogu? Jak wygląda wycena?

Nie publikujemy cennika — stawki najmu ustalamy indywidualnie, bo zależą od liczby rekwizytów, czasu wypożyczenia, ewentualnego transportu i specyfiki produkcji. Wyślij zapytanie przez formularz kontaktowy albo zadzwoń na numer 515 235 275, podając tytuł projektu, orientacyjne daty i listę potrzebnych przedmiotów. Wycenę przygotujemy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.

Jak zarezerwować rekwizyty?

Rezerwację przyjmujemy po kontakcie mailowym lub telefonicznym. Wystarczy opisać projekt, podać listę rekwizytów i planowane daty. Po ustaleniu szczegółów i potwierdzeniu dostępności wystawiamy umowę najmu. Rezerwacja staje się wiążąca po wpłacie kaucji lub podpisaniu zlecenia (w zależności od uzgodnień z produkcją). Skontaktuj się z nami przez stronę kontaktową.

Z jakim wyprzedzeniem powinienem zgłosić zapotrzebowanie?

Im wcześniej, tym lepiej — szczególnie przy dużych dekoracjach, zestawach mebli czy rekwizytach z konkretnej epoki, które wymagają kompletowania. Przy standardowych zapytaniach najczęściej wystarczy tydzień. W pilnych sytuacjach kontaktujemy się telefonicznie i staramy się znaleźć rozwiązanie — zadzwoń na 515 235 275 i wyjaśnimy, co możemy zrobić w danym terminie.

Gdzie mogę odebrać rekwizyty?

Pracownia Zaplecze Filmowe mieści się przy ul. Mińskiej 65, 03-828 Warszawa (warszawska Praga). Odbiór osobisty możliwy po wcześniejszym umówieniu terminu — magazyn nie jest otwarty dla klientów bez uprzedniego uzgodnienia. Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy przed przyjazdem.

Czy dostarczacie rekwizyty na plan filmowy?

Tak, organizujemy transport rekwizytów na plan zdjęciowy na terenie Warszawy i okolic. Przy większych zleceniach lub plenerach poza miastem warunki dostawy ustalamy indywidualnie — czas, trasa i gabaryty mają wpływ na koszt. Możliwy jest też odbiór własny. Napisz do nas przez formularz kontaktowy lub zadzwoń, żebyśmy mogli wycenić logistykę razem z najmem.

Czy pobieracie kaucję?

Tak, przy większości wypożyczeń pobieramy kaucję zwrotną. Jej wysokość zależy od wartości i charakteru wypożyczanych przedmiotów — inaczej wyceniamy wypożyczenie kompletu zastawy stołowej, inaczej unikatowych mebli czy eksponatów z epoki. Kaucja jest zwracana po oddaniu rekwizytów w nienaruszonym stanie. Szczegóły ustalamy przy podpisaniu umowy.

W jakim stanie są rekwizyty? Czy mają naturalną patynę?

Zależy od charakteru przedmiotu. Rekwizyty z epoki — np. PRL-owskie meble, sprzęt RTV i AGD czy naczynia z okresu międzywojnia — mają naturalną patynę i ślady użytkowania, które są ich wartością na planie. Nie „odnawiamy” ich sztucznie, bo autentyczny wygląd to właśnie to, czego szukają rekwizytorzy. Stan każdego przedmiotu opisujemy przy rezerwacji i można go obejrzeć w pracowni przed odbiorem.

Z jakich epok macie rekwizyty?

Nasza kolekcja obejmuje przedmioty z kilku dekad XX i XXI wieku:

  • Międzywojnie — książki przedwojenne, papeteria i akcesoria biurowe z lat 20.–30.
  • Lata 50. — lodówka retro, szkło i kieliszki, walizki podróżne
  • Lata 60. — telefon tarczowy bakelitowy, maszyna do pisania, srebrne komplety do kawy
  • PRL — maszyna do szycia Łucznik, telewizor z radiem tunerowym, budziki i zegary ścienne, szklane butelki i słoiki
  • Lata 70. — telewizor kineskopowy, garnki i patelnie, firany z frędzlami
  • Lata 80. — sprzęt audio i komputery, rękawice bokserskie, regały scenograficzne
  • Lata 90. — rowery miejskie vintage, tkaniny dekoracyjne, drobne bibeloty
  • Współczesne — figury i popiersia, paczki banknotów (rekwizyt), neutralne dekoracje
Jaki jest minimalny okres najmu?

Co do zasady minimalny okres to jeden dzień zdjęciowy, jednak przy drobnych rekwizytach i krótkich sesjach możemy ustalić inaczej. Przy projektach wielodniowych (serial, reklama wymagająca kilku dni zdjęciowych) proponujemy najem tygodniowy lub na cały okres produkcji — zwykle to wygodniejsze i tańsze niż wielokrotne transporty. Warunki zawsze ustalamy indywidualnie.

Czy wystawiacie fakturę VAT? Jak wygląda rozliczenie?

Tak, wystawiamy faktury VAT. Obsługujemy zarówno produkcje na umowę z firmą, jak i zlecenia od osób fizycznych. Warunki płatności — zaliczka, płatność po zwrocie rekwizytów, przelew lub gotówka — ustalamy przy podpisaniu zlecenia. Przy produkcjach telewizyjnych i dużych zleceniach reklamowych możliwa jest faktura z odroczonym terminem płatności, jeśli tak wynika z umowy z producentem.

Co się dzieje, gdy rekwizyt zostanie uszkodzony lub zgubiony?

Warunki odpowiedzialności za uszkodzenia określa umowa najmu. W skrócie: za uszkodzenia mechaniczne, zagubienie lub zniszczenie rekwizytu odpowiada najemca. W zależności od przedmiotu i stopnia uszkodzenia koszt obejmuje naprawę lub równowartość utraconego przedmiotu — pokrywany z kaucji lub osobno. Prosimy o dokładne sprawdzenie stanu rekwizytów przy odbiorze i zgłoszenie wszelkich uwag jeszcze przed wyjazdem z magazynu.

Dla jakich produkcji i branż pracujecie?

Obsługujemy przede wszystkim:

  • produkcje filmowe i telewizyjne — fabularne, dokumentalne, seriale
  • teatry — rekwizyty na sezon lub do konkretnego spektaklu
  • sesje fotograficzne i kampanie reklamowe wymagające stylizowanego tła
  • reklamy telewizyjne i internetowe — szczególnie te osadzone w konkretnej epoce
  • eventy i wystawy wymagające scenografii

Współpracujemy z rekwizytorami, scenografami, asystentami produkcji i domami produkcyjnymi. Rozumiemy specyfikę pracy na planie — harmonogramy, zmiany w ostatniej chwili i potrzebę szybkich decyzji.

Jak zacząć współpracę?

Najprościej — opisz projekt i wyślij do nas zapytanie. Możesz skorzystać z formularza kontaktowego, napisać na zapleczefilmowe@op.pl lub zadzwonić pod numer 515 235 275. Podaj datę zdjęć, listę lub opis potrzebnych rekwizytów i ewentualne preferencje dotyczące epoki lub stylu — przygotujemy dla Ciebie propozycję i umówimy wizytę w pracowni przy ul. Mińskiej 65 w Warszawie.

Masz inne pytanie? Napisz lub zadzwoń — chętnie pomożemy dobrać rekwizyty do Twojej produkcji. Zapytaj o wynajem.